2018年2月5日下午3时,湖北省饲料工业协会监事会会议在协会会议室召开,本次会议由监事会主任姜国焱同志主持。参加本次会议的有监事齐德生、监事张晶,协会工作人员彭安强、戴红安、胡庆。现将会议的有关内容纪要如下:
会上首先学习了《湖北省饲料工业协会章程》并肯定了前一段协会工作和各项制度的建立,特别是秘书处对协会内部管理制度作出了很大的贡献,先后制定和完善了《新工作规则》和《文件管理制度》,有利促进了协会的健康发展;在协调省、地市州及相关饲料主管部门支持协会工作方面也作出了巨大贡献;积极完成协会脱钩相关工作,协会在脱离业务主管单位之后能够顺利并成功独立运行也与秘书处的工作紧密相关;及时倾听会员单位的需求,积极组织到各会员单位进行调研、交流,根据会员单位的需求来开展协会有关工作;为防止企业间的恶性竞争,积极组织市场协调会议;根据企业需求来开展企业标准、标签培训,帮助企业更好的制定相关标准和标签;尽心开展协会招商工作,充盈协会经费,定期组织会员大会等,这些工作都是在秘书处的领导下才能有条不紊地进行和完成,进而为协会会员单位创造了更好的经营环境。根据《章程》精神和协会目前发展现状,本会主要从协会内部管理、业务活动和行业服务三个方面进行了讨论,并根据这三个方面对协会工作提出了如下建议:
一、在基于协会原有的管理制度上还应在人事制度上面对协会工作进行补充和完善,建立健全的人事管理制度有利于今后对协会工作人员的统一管理,同时也有利于协会今后健康发展。
二、协会在费用管理方面可以尝试做年度预算,包括年度计划和费用预算。在预算内的计划和费用可以不用反复请示,直接按照预算计划完成工作,在超出预算或者计划时再召开会议讨论决定。建立预算制度不仅可以简化协会日常工作,同时也有利于协会有条不紊的开展工作。
三、协会宣传方面,包括网站、微信公众号以及杂志的宣传目前来说还是不完善的,仍需加大宣传力度。同时也建议协会今后可以尝试与政府及相关职能部门建立联系,积极争取政府购买服务。
四、齐德生教授作为协会监事,同时也作为协会专家委员会的专家,提出了以下几点建议:针对2018年企业集中换证问题,协会可以积极组织相关培训,并将这类培训列入到协会的工作计划当中;对于企业标准和标签,可组织协会专家委员会对会员单位的企业标准和标签开展咨询服务,最大限度的为会员单位避免因标准标签问题带来的企业罚款;协会作为行业组织,可以积极组织相关的协调会议或研讨会,充分发挥协会协调机制,防止企业间恶性竞争。
最后,监事会主任姜国焱同志对本次会议作出了总结:协会工作要坚持党的路线方针政策,依法依规办会。同时也希望协会班子加强团结,更好为全体会员积极主动地做好各方面的服务!监事会也将始终在理事会的指导下开展工作,积极为协会建设作贡献,认真履行监事会的职责。
湖北省饲料工业协会监事会
2018年2月5日