地点：协会会议室
时间：2018年8月24日下午15:00-17:00
主持人:省饲料协会秘书长余汉林
参会人员：余汉林、姜国焱、李智勇、朱冯杰、胡攀、周端平、鲁军、戴红安、彭安强、胡庆
由于第六届换届大会召开在即（根据湖北省民政厅规定，须在2019年1月31日前完成换届工作），秘书处特组织本次会议对换届大会筹备工作进行了讨论和梳理，具体纪要如下：
一、对于第六届第一次会员代表大会召开时间提出了两点建议：1、时间初步定在12月中旬，地点建议定在武汉；2、可以申请延迟换届，将会议时间延迟到3-4月中旬；
二、根据《湖北省社会团体换届规范指引》，在换届大会之前必须召开一次会长办公会和常务理事会，建议会长办公会最好在9月份召开，最迟不得迟于10月20日，会议地点建议在协会会议室；建议常务理事会最好在11月中旬之前召开，可供选择的会议地点有武汉天龙饲料有限公司和湖北海大饲料有限公司，具体地点有待商榷；
三、自今日起，将会员入会申请表电子版和纸质版同时发放给各会员单位及相关企业，并在会长办公会召开之前收集齐申请表；
四、根据《湖北省社会团体换届规范指引》，对下次会长办公会会议议程作了如下提议：
1、讨论常务理事会和会员代表大会召开的具体时间和地点；
2、根据收集起来的会员申请表确定会员代表名单；
3、根据本届会员名单讨论推荐下届理事、监事、常务理事候选名单。理事人数不得超过会员（会员代表）数的1/3，常务理事人数不得超过理事人数的1/3，党政干部严禁在行业协会（商会）兼职；
4、讨论推荐下届社团负责人候选名单。
5、审议本届理事会工作报告（草案）和财务报告（草案）
6、审议章程；
7、审议会费标准；
8、讨论选举办法；
9、根据现有会员名单讨论是否扩大会员单位或者减少理事、监事、常务理事、副会长人数。如需扩大会员单位，建议可与湖北省家禽业协会、湖北省动保协会等相关行业协会共享会员单位，或者将经销商、检测机构以及各大高校也收纳为会员单位。
2018年8月24日
湖北省饲料工业协会秘书处